Project Adviseur & Secretaris Projecten

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als Project Adviseur en Secretaris Projecten bij de gemeente Haarlemmermeer speel je een cruciale rol in de versnelling van project- en gebiedsontwikkeling. Je fungeert als de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor een efficiënte ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Je werkt samen met interne en externe partijen en draagt bij aan projecten met lokale impact.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de (senior) programma- of projectmanager in besluitvormingsprocessen.
• Coördineren van de procedure van het besluitvormingsproces en agenderen van notities, rapportages en besluitvormingsnota’s.
• Actief organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief het opstellen van actiepunten en bewaken van voortgang.
• Schrijven en redigeren van voorstellen voor projectmanagers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor secretariële ondersteuning binnen projecten.
• Verbinden van interne en externe partijen om samenwerking te bevorderen.

Vereisten

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde of Communicatie.
• Ervaring als (project)secretaris of in een vergelijkbare PMO-rol binnen het openbaar bestuur.
• Kennis van bestuurlijke verhoudingen en ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Sterke schrijfvaardigheden voor bestuurlijke documenten.
• Analytische vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met projectmatig werken en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe onderwerpen te structureren en te analyseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om waar en wanneer je wilt te werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling via een leerportaal en diverse opleidingsmogelijkheden.
• Toegang tot het MEERVitaal-programma voor persoonlijke vitaliteit en ondersteuning.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en is betrokken bij diverse projecten, waaronder woningbouw, infrastructuur en groenvoorzieningen. Het cluster Projecten, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en richt zich op het professioneel aanpakken van fysiek domein opgaven. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor zelfstandigheid en samenwerking, en streeft ernaar om met jouw expertise en energie een verschil te maken in de gemeenschap.