Programmaondersteuner Kunst, Cultuur En Evenementen

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam zoekt een Programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen voor 32-36 uur per week. De rol omvat secretariële ondersteuning bij activiteiten en projecten binnen de domeinen Ruimte, Economie, Verkeer & Vervoer, Afval en Grondstoffen. De focus ligt op samenwerking met programmamanagers en het efficiënt beheren van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van programmamanagers bij het plannen van stedelijke overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen en vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Bijhouden en opvolgen van acties en vragen uit verschillende overleggen.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en oppakken van verzoeken en acties.
• Administratieve afhandeling van beleidsstukken ter ondersteuning van opdrachtgevers en programmamanagers.
• Maken van overzichten van lopende projecten binnen de domeinen Economie, Kunst, Cultuur, Ruimte en Verkeer & Openbare Ruimte.
• Bewaken van de termijnagenda voor ambtelijke opdrachtgevers.
• In beperkte mate administratieve taken overnemen bij afwezigheid van de Domeinsecretaris Sociaal.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden en ondersteuning van leidinggevenden.
• Ervaring met MS Office.
• Competenties:
• Oordeelsvorming: realistische oordelen op basis van informatie en analyse.
• Samenwerken: bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Plannen: efficiënt coördineren van activiteiten binnen tijdslimieten.
• Verantwoordelijkheid: aanspreekbaar zijn op eigen handelen en dat van anderen.
• Omgevingsbewustzijn: goed geïnformeerd zijn over relevante ontwikkelingen en deze benutten.
• Stressbestendigheid: effectief werken onder druk en in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met behoud van onbepaalde tijd indien van toepassing.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioen of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering.
• Mobiliteitshulpmiddelen zoals een mobiele telefoon en werklaptop.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad en wethouders de stad, waarbij ze zich richten op de uitvoering van beleid en projecten die aansluiten bij de behoeften van de inwoners. Het stadsdeel Zuidoost, waar deze functie is gevestigd, is een dynamisch gebied met een diverse bevolking en een focus op maatschappelijke ontwikkeling en samenwerking met bewoners en bedrijven. De afdeling Gebiedspool levert expertise voor de uitvoering van gebiedsplannen en projecten, en bevordert kennisuitwisseling binnen de organisatie.