Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming

gemeente Voorschoten

Samenvatting

De gemeente Voorschoten is op zoek naar een Procescoördinator Bestuurlijke Besluitvorming voor de Agendakamer. Deze rol bevindt zich binnen het team Projecten van de Afdeling Bestuur, die verantwoordelijk is voor beleidsinhoudelijke advisering en procesondersteuning van het gemeentebestuur. De organisatie is gericht op klantgerichte dienstverlening en biedt een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen.

Verantwoordelijkheden

Als Procescoördinator ben je de spil in het bestuurlijke besluitvormingsproces en houd je toezicht op de documentenstroom. Je voert kwaliteitstoetsen uit op bestuurlijke stukken en adviseert collega’s en bestuurders over de planning en procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda voor collegevergaderingen, het bijhouden van besluitenlijsten en actielijsten, en het onderhouden van contact met verschillende stakeholders, waaronder beleidsadviseurs en de griffie. Je beheert ook overzichten van raadsvragen, moties en toezeggingen en draagt bij aan de planning van de langetermijnagenda.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft een HBO-werk- en denkniveau en ervaring in een gemeentelijke context. Je moet gestructureerd en proactief zijn, met een goed overzicht over zowel lopende als afgeronde zaken. Bestuurlijke sensitiviteit is essentieel, evenals de vaardigheid om discreet te handelen en effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie. Digitale vaardigheden zijn belangrijk, en je moet snel nieuwe systemen kunnen leren, zoals iBabs. Een flexibele en meedenkende houding, gecombineerd met een beetje humor, is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een dynamische werkplek met een breed takenpakket en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt rekenen op flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden, met respect voor de werk-privébalans. De organisatie biedt een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10), een individueel keuzebudget van 17,05%, en een laptop en mobiele telefoon. Er is ook ruimte voor verdere professionele groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar sterke lokale bestuur en betrokken gemeenschap. Met een focus op efficiënte en persoonlijke dienstverlening, werkt de gemeente aan een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. De organisatie bestaat uit drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur, en biedt een informele sfeer met sterke collegialiteit en maatschappelijke betrokkenheid.