P&O Ondersteuner

gemeente Edam-Volendam

Samenvatting

De Gemeente Edam-Volendam zoekt een enthousiaste P&O Ondersteuner voor 24 uur per week, met een salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom personeelsactiviteiten en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelszaken. Je werkt samen met een collega en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het P&O-team bij administratieve en organisatorische activiteiten.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en het bewaken van P&O-processen.
• Coördineren van preboarding en onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het regelen van benodigde middelen voor hun eerste werkdag.
• Beheren van personeelsdossiers en verwerken van personeelsmutaties zoals contractwijzigingen en verlofaanvragen.
• Plaatsen van vacatures op verschillende online platforms en job boards.
• Coördineren van de planning van sollicitatiegesprekken en zorgen voor heldere communicatie met kandidaten en interne gesprekspartners.
• Wekelijks bijhouden van inhuuropdrachten en organiseren van de ambtseed vier keer per jaar.

Vereisten

• Relevante opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in HRM.
• Enige ervaring in het vakgebied of vergelijkbare functie.
• Sterke administratieve vaardigheden en goed overzicht houden in taken en activiteiten.
• Resultaat- en oplossingsgericht, integer, initiatiefrijk, en overtuigend in aanpak.
• Energiek en proactief, toegankelijk voor medewerkers en leidinggevenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 24 uur per week met een salaris tot maximaal €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Tijdelijke functie voor de duur van twee jaar.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Actieve personeelsvereniging en een informele, collegiale werksfeer.

Over Werkgever

De Gemeente Edam-Volendam is een dynamische organisatie die een afspiegeling is van de samenleving, met een mix van ervaren en nieuwe collega's. De gemeente biedt mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en interne mobiliteit. Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen werk en privé, met de voorkeur om samen te werken op locatie. De organisatie hecht veel waarde aan de mensen die er werken, omdat zij de kern vormen van Edam-Volendam.