Planner Ambulancezorg

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als planner ambulancezorg ben je verantwoordelijk voor het efficiënt invullen van de dienstroosters van ambulanceverpleegkundigen en ambulancechauffeurs. Je werkt binnen de kaders van de CAO en relevante wet- en regelgeving en zorgt ervoor dat alle diensten goed zijn ingevuld. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en teamleiders en onderhoudt contacten met uitzendbureaus voor de inzet van flex-medewerkers. Je signaleert knelpunten in de planning en zoekt samen met betrokkenen naar oplossingen. Daarnaast voer je administratieve taken uit en beheer je het planningssysteem.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van dienstroosters voor de rijdende dienst, rekening houdend met CAO, Arbeidstijdenwet en protocollen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en teamleiders over de planning.
• Onderhouden van contacten met uitzendbureaus en plannen van flex-medewerkers.
• Signaleren van knelpunten in de planning en zoeken naar oplossingen in overleg met betrokkenen.
• Rapporteren van voortgang en verbetermogelijkheden aan teamleiders en het hoofd van de bedrijfsvoering.
• Opstellen van specifieke planningen voor opleidingen en verlof in samenwerking met teamleiders en het Regionaal Opleidingscentrum Ambulancezorg Haaglanden (ROCAH).
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals gegevensinvoer en controle van verlof- en urenregistraties.
• Beheren en onderhouden van het geautomatiseerde planningssysteem.
• Deelnemen aan het rooster voor piketdiensten.

Vereisten

• Beschikbaarheid van 32-36 uur per week.
• Ervaring met het roosteren van grote groepen medewerkers in wisselende diensten.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante studierichting zoals Logistiek Management.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om goed om te gaan met acute problemen en veranderingen, met behoud van overzicht.
• Stressbestendigheid, flexibiliteit en assertiviteit.
• Ervaring met het planningssysteem/roosterprogramma InPlanning van Intus is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Functie ingedeeld in functiegroep FWG45 volgens de salaristabellen van de cao Ambulancezorg.
• Salaris tussen de € 2.982,00 en € 4.015,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

Ambulancezorg GGD Haaglanden heeft als doel het bieden van acute zorg aan mensen die een ambulance nodig hebben. De organisatie streeft naar hoogwaardige ambulancezorg en heeft kernwaarden zoals Professionaliteit, Verbondenheid en Zorgzaamheid. De RAV Haaglanden, verantwoordelijk voor de ambulancezorg in de regio, bestaat uit verschillende organisaties die samenwerken om verantwoorde en kwalitatief hoogwaardige zorg te leveren. De planning van de inzet van medewerkers is cruciaal voor de continuïteit van de zorgverlening en het beheersen van personeelskosten.