Personal Assistant

De Connectie

Samenvatting

De Connectie is op zoek naar een Personal Assistant (PA) voor 32 uur per week in Arnhem. In deze rol ondersteun je de clustermanager van Project- en Interim-Management en de ontwikkelmanager van Gebiedsrealisatie en Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het prioriteren van e-mails en het signaleren van knelpunten. Je fungeert als een essentiële schakel in de dagelijkse gang van zaken, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering van taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de clustermanager en ontwikkelmanager in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Beoordelen van de mailbox en beantwoorden van e-mails.
• Actief eigenaarschap nemen over taken en knelpunten signaleren.
• Anticiperen op problemen en tijdig acties uitzetten.
• Bijdragen aan de dynamiek van de afdelingen Project- en Interim-Management en Gebiedsrealisatie en Vastgoed.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.
• Nauwkeurig en resultaatgericht, met een proactieve houding.
• Vermogen om vanuit verschillende perspectieven naar vraagstukken te kijken en respectvolle feedback te geven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, tussen €3.052,- en €4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• 28 verlofdagen op jaarbasis en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Met bijna 400 professionals biedt De Connectie diensten op het gebied van ICT, inkoop, facilitaire zaken, administratie en management support. De organisatie streeft naar een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen welkom is. De Connectie legt de nadruk op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, met als doel de gemeenten en hun inwoners optimaal te ondersteunen.