Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed En Beleid

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders binnen de afdelingen Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt door agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, en het bewaken van processen. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van verbetertrajecten en het efficiënt afhandelen van administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en voorbereiden van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van processen en administratieve taken.
• Voorbereiden van portefeuillehouderoverleg met de wethouder.
• Beheren van complexe meldingen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van mailverkeer.
• Organiseren en begeleiden van verbetertrajecten op administratief gebied.
• Afstemmen van planning met andere officemanagers en zorgen voor een vlotte samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word).
• Proactieve houding met oog voor verbetering.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en stevig in je schoenen te staan.
• Representatief en in staat om vertrouwelijke informatie met zorg te behandelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten, maximaal €3.831 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, inclusief mogelijkheden voor het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, met een groot deel betaald door de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, waaronder een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn is een dynamische gemeente met meer dan 100.000 inwoners en richt zich op het leveren van toonaangevende dienstverlening. De organisatie is wendbaar en beweegt mee met maatschappelijke ontwikkelingen. Het team Beheer Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor meerjarenbeheerprogramma's en werkt samen met interne en externe uitvoerders. De gemeente stimuleert een cultuur van vertrouwen en samenwerking, en biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en innovatie.