Office Manager

Provincie Drenthe

Samenvatting

Vitale Vakantieparken Drenthe is op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding. De organisatie richt zich op het versterken van de verblijfsrecreatiesector in Drenthe, met nadruk op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid. De rol vereist een proactieve en zelfstandige houding, met een focus op het verbeteren van processen en het ondersteunen van het programmateam.

Verantwoordelijkheden

De Office Manager is verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van het programmateam en de taskforce Vitale Vakantieparken Drenthe. Taken omvatten: - Voorbereiding en nazorg van overleggen (agenda's opstellen, stukken verspreiden, verslaglegging). - Organisatie van in- en externe afspraken en bijeenkomsten. - Uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden. - Ondersteunen bij het samenstellen van informatie- en presentatiemateriaal. - Plannen en bewaken van budgetten en voortgang van programma-onderdelen. - Ondersteunen van de programmamanager bij het opstellen van voortgangsrapportages.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en financiële administratie in een overheidscontext.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Digitale vaardigheden, met nadruk op Office-toepassingen zoals SharePoint.
• Competenties zoals klantgerichtheid, initiatief, probleemoplossend vermogen, en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week voor de duur van 1 jaar, met een salaris in schaal 7 (tussen € 2.642,80 en € 3.702,39 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring). Daarnaast zijn er aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris. - Een persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van €6.000,- per 5 jaar. - Mogelijkheden voor het kopen van verlofdagen of opbouwen van spaarverlof. - Voordelige pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%. - Deelname aan het programma Drenthe Vitaal ter ondersteuning van duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

Vitale Vakantieparken Drenthe is een samenwerking tussen de provincie Drenthe, Drentse gemeenten, Recreatieschap Drenthe en HISWA-RECRON. De organisatie streeft naar een bloeiende verblijfsrecreatiesector die bijdraagt aan de ontwikkeling van Drenthe als vrijetijdsbestemming, met een focus op de Drentse identiteit en duurzaamheid. Het team bestaat uit specialisten die gezamenlijk werken aan deze complexe opgave.