Medior Medewerker Div

Waterschap Vallei en Veluwe

Samenvatting

Als Medior Medewerker DIV bij Waterschap Vallei en Veluwe ben je verantwoordelijk voor het bevorderen van zaakgericht werken binnen de organisatie. Je fungeert als trainer voor het systeem Djuma en het Microsoft 365 platform, en zorgt ervoor dat collega's goed geïnformeerd zijn over ontwikkelingen in het informatiebeheer. Je ondersteunt de implementatie van het nieuwe zaaksysteem, geeft trainingen en begeleidt projectteams. Daarnaast werk je aan de vervanging van het documentmanagementsysteem en verbeteringen in het documentbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Promoten van zaakgericht werken binnen de organisatie.
• Trainen van collega's in het gebruik van Djuma en Microsoft 365.
• Ondersteunen van projectteams bij de inrichting van het nieuwe zaaksysteem.
• Geven van trainingen en begeleiden van sprints.
• Adviseren en ondersteunen van collega's in het beheer van documenten.
• Waarborgen van de kwaliteit van het documentaire informatiebeheer.
• Meewerken aan projecten ter vervanging van het oude documentmanagementsysteem.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met archiveren en beheren van (documentaire) informatie in een zaaksysteem (DMS).
• Kennis van zaakgericht werken is een pré.
• Aantoonbare ervaring met het trainen en opleiden van collega's is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent informatievoorziening en archiefbescheiden is een pré.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Positieve instelling en oplossingsgericht denken.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast contract.
• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.242,- bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21%, inclusief 8% vakantiegeld.
• Laptop en smartphone.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Vergoeding tot € 850,- voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Budget voor opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.

Over Werkgever

Waterschap Vallei en Veluwe is verantwoordelijk voor de waterhuishouding in Gelderland en zorgt ervoor dat 1,1 miljoen mensen veilig kunnen wonen en werken. De organisatie richt zich op veilige dijken, optimale waterstanden, en het zuiveren van afvalwater, met als ambitie om in 2050 volledig circulair en klimaatpositief te zijn. Met een team van ruim 650 medewerkers werkt het waterschap aan duurzame oplossingen voor de toekomst.