Medewerker Subsidieadministratie Esf-Gelden

gemeente Delft

Samenvatting

De gemeente Delft zoekt een Medewerker Subsidieadministratie voor de afhandeling van ESF-subsidietrajecten. Deze rol omvat het waarborgen van de administratieve processen rondom subsidies die gericht zijn op arbeidsontwikkeling, sociale inclusie en duurzame inzetbaarheid. De medewerker werkt nauw samen met projectleiders en senioren binnen een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor subsidies.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, bijhouden en bewaken van de projectadministratie volgens ESF-richtlijnen.
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Opstellen van voortgangsrapportages, einddeclaraties en subsidieverantwoordingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en projectleiders inzake subsidieverantwoording.
• Voorbereiden van audits en controles door subsidieverstrekkers.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen in administratieve processen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, financiën of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring met ESF-subsidieregelingen.
• Kennis van financiële administraties en controleprocedures.
• Analytisch sterk, gestructureerd en accuraat.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een teamspeler te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,00 en € 4.811,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Parttime functie van minimaal 16 uur per week, met de mogelijkheid om meer uren te werken.
• Aanstelling voor één jaar met optie op verlenging.
• 144 vakantie-uren (op basis van 36 uur) plus 5 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Individueel Keuze Budget van 17,05%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werkvorm: deels thuis en deels op kantoor in Delft, goed bereikbaar met openbaar vervoer.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De gemeente Delft is een organisatie die zich richt op innovatie en participatie binnen de stad. Het cluster Samenleving, waar de afdeling Regie op Uitvoering deel van uitmaakt, werkt samen met 70 collega’s en maatschappelijke partners aan de sociale visie van de gemeente. Delft is een stad met een rijke historie en een sterke focus op de toekomst, wat het een inspirerende werkplek maakt. De gemeente hecht waarde aan korte communicatielijnen, eigenaarschap en slagkracht, en staat open voor diversiteit binnen het team.