Medewerker Secretariaat Veilig Thuis

GGD Gelderland Zuid

Samenvatting

De functie van Medewerker Secretariaat bij Veilig Thuis, onderdeel van GGD Gelderland Zuid, biedt een dynamische werkomgeving waar administratieve en ondersteunende taken centraal staan. De rol vereist flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt tussen de 28 en 32 uur per week en het salaris varieert van €2.434 tot €3.524 per maand.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Secretariaat ben je de steun en toeverlaat van de afdeling en het managementteam. Je taken omvatten: - Ondersteuning bij het aanmaken van meldingen van de politie en het verwerken van informatie in dossiers. - Beheren van de secretariaatsmailbox en het aannemen van telefoongesprekken. - Redigeren en verwerken van brieven, toevoegen van bijlagen aan dossiers en bijhouden van registratiesystemen. - Notuleren tijdens teamvergaderingen en beheren van agenda's en mailboxen. - Licht P&O-werk en de mogelijkheid om deel te nemen aan werkgroepen binnen Veilig Thuis.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde MBO-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretaresse of een vergelijkbare opleiding. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. - Kennis van en ervaring met MS SharePoint, Office 365 en AFAS. - Vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen. - Flexibiliteit, stressbestendigheid en een proactieve houding. - Ervaring met registratiesystemen is een pré.

Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Arbeidsvoorwaarden

De organisatie biedt een uitdagende en zelfstandige functie binnen een collegiaal team. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen de €2.434 en €3.524 bij een volledige aanstelling, volgens schaal 6 van de Salaristabel SGO. - Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarloon, inzetbaar voor verlof, geld of studie. - Een inwerkprogramma en begeleiding door een ervaren collega.

Over Werkgever

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio Nijmegen en Rivierenland, met als belangrijkste taak het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. De organisatie telt ongeveer 450 medewerkers en legt de nadruk op kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn. Veilig Thuis is een afdeling binnen de GGD die zich richt op de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling.