Medewerker Project Management Office

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Medewerker Project Management Office (PMO) binnen het Ingenieursbureau Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de financieel administratieve taken van verschillende subteams. Je zorgt ervoor dat alle financiële processen soepel verlopen, waaronder de registratie van nieuwe medewerkers, het aanmaken van projecten en werkorders, en de facturatie van overheadkosten. Je werkt met het digitale systeem Timetell en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de integriteit van dit systeem. Daarnaast analyseer je gegevens en herstel je eventuele afwijkingen tussen Timetell en het financieel systeem.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van financieel administratieve taken voor subteams, waaronder registratie van nieuwe medewerkers en projecten.
• Aanmaken van werkorders en facturatie van overheadkosten.
• Verrekeningen met verschillende directies (opdrachtgevers) verzorgen.
• Bewaken van de volledigheid en integriteit van het planningssysteem Timetell.
• Opsporen van fouten en inschakelen van functioneel beheer indien nodig.
• Assisteren bij de eindejaarprocedure boekingen vanuit Timetell.
• Analyseren en verklaren van verschillen tussen gegevens in Timetell en het financieel systeem, en deze waar nodig herstellen.

Vereisten

• Minimaal een MBO diploma niveau 4 met HBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Nauwkeurigheid is essentieel, gezien het werken met cijfers en boekingscombinaties.
• Vaardigheid in prioriteren om deadlines te halen.
• Snel eigen maken van administratieve processen en meedenken over verbeteringen.
• Goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met verschillende lagen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Het Ingenieursbureau Amsterdam is een onderdeel van de gemeente Amsterdam en houdt zich bezig met inkoop, techniek en projectrealisatie in de grond-, weg- en waterbouw. Het bureau levert projectmanagement voor alle GWW-opgaven in de openbare ruimte en focust op grote infrastructuurprojecten en stedelijke vernieuwingsprojecten. De afdeling IKAS, waar het team van 65 medewerkers deel van uitmaakt, staat voor informatie, kwaliteit, analyse en sturingsvragen, en bevordert een cultuur van plezier in het werk en persoonlijke groei. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.