Medewerker Postkamer, Repro En Facilitair

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Medewerker postkamer, repro en facilitair voor 28 uur per week. De rol omvat postverwerking, drukwerk, en diverse facilitaire taken. De ideale kandidaat is klantgericht, proactief en heeft ervaring met digitale postverwerking.

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van postverwerking, inclusief het behandelen, sorteren en archiveren van binnenkomende post.
• Voorbereiden van post en pakketten voor verzending via PostNL.
• Scannen van niet-digitale documenten in Kofax en voorzien van QR-codes.
• Beantwoorden van vragen van collega's binnen de organisatie.
• Klein onderhoud aan kopieermachines en ondersteuning bij andere facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het afhandelen van meldingen en aanvragen in Topdesk, verzorgen van mailings en plotwerk, en aanmaken van gehandicaptenparkeerkaarten.

Vereisten

• Proactieve houding met het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede computervaardigheden.
• Praktische instelling en oplossingsgericht denken.
• Ervaring met (digitale) postverwerking is een pré.
• MBO-opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.369 bruto per maand (schaal 5 Cao Gemeenten) bij een 36-urige werkweek.
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.
• Duurzaamheidsinitiatieven zoals een fietsplan en volledige vergoeding voor OV-reizen.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de 67.000 inwoners van de gemeente. De organisatie waardeert betrokkenheid en authenticiteit, met een informele cultuur en korte communicatielijnen. Medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen en krijgen de ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. De gemeente staat open voor diversiteit en verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen.