Medewerker Ondersteuning

gemeente Krimpen aan den IJssel

Samenvatting

De Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een Medewerker Ondersteuning voor 32 uur per week, verdeeld over het team Veiligheid (18 uur) en team Handhaving (14 uur). In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve taken die bijdragen aan een veilige werk- en leefomgeving. Je ondersteunt collega’s bij het invoeren van meldingen, bijhouden van dossiers, beheren van mailboxen en agenda’s, en de afhandeling van binnenkomende facturen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en notuleer je tijdens overleggen.

Verantwoordelijkheden

• Invoeren en beheren van meldingen en vertrouwelijke informatie in dossiers.
• Ondersteunen bij de organisatie van activiteiten, zoals voorlichtingsbijeenkomsten.
• Voorbereiden van werk in het kader van de Wet Bibob en bij integrale controles.
• Beheren van agenda’s en notuleren tijdens overleggen.
• Schrijven van standaardbrieven en verwerken van opdrachten en contracten voor de financiële administratie.
• Beheren van mailboxen en het digitaal postsysteem.
• Actief meedenken met collega’s en bijdragen aan een optimale administratievoering.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week.
• Accuraat, integer, en in staat om actief mee te denken.
• Bereidheid om repetitieve taken uit te voeren.
• Juridische kennis is een pré, maar niet vereist.
• Aanvraag van een VOG-P maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, tot maximaal €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Hybride werkmogelijkheden en tegemoetkomingen voor woon-werkverkeer en thuiswerken.
• Een enthousiast team dat zich inzet voor de veiligheid van de gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die werkt met autonome, zelforganiserende teams. Dit zorgt voor korte lijnen en veel zelfstandigheid. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers een verschil maken voor inwoners en ondernemers. Het team Veiligheid bestaat uit 7 enthousiaste collega’s die zich inzetten voor een veilige leefomgeving.