Medewerker Informatiebeheer

gemeente Beuningen

Samenvatting

De gemeente Beuningen is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer voor 24 uur per week. Deze functie biedt een uitdagend takenpakket binnen een kleinschalige en informele organisatie. De rol omvat het scannen en registreren van documenten, kwaliteitscontrole van scans, en het adviseren van collega's over het zaaksysteem. Er is ruimte voor verbeteringen en archiefwerkzaamheden. De medewerker werkt in een hecht team en heeft de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van informatiebeheer binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Scannen en registreren van inkomende en uitgaande documenten (papier en digitaal).
• Controleren van de kwaliteit van scans en documenten in het zaaksysteem.
• Adviseren van collega's over het gebruik van het zaaksysteem.
• Toetsen van de kwaliteit van de diverse zaken in het zaaksysteem.
• Voorstellen doen voor verbeteringen op bestaande zaaktypen en afspraken binnen het team.
• Uitvoeren van lichte archiefwerkzaamheden en zorgen voor een bijgewerkt archief.
• Meedenken over de toekomst van informatiebeheer.

Vereisten

• Opleidingsniveau: minimaal HBO, maar MBO met ervaring in informatiebeheer is ook welkom.
• Affiniteit met informatiebeheer is een pré.
• Bereidheid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van het werkveld.
• Kwaliteitsgericht en een teamspeler die graag samenwerkt en adviseert.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.666 en €3.784 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen en doelen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een iPhone en laptop van de gemeente.
• Goede pensioenregeling en tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De gemeente Beuningen omvat naast Beuningen de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt, met een totale bevolking van 26.500 inwoners. De organisatie werkt met zelforganiserende teams, waarbij samenwerking, verantwoordelijkheid en flexibiliteit centraal staan. Er heerst een prettige werksfeer met ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling. Werken bij de gemeente Beuningen betekent bijdragen aan uitdagende projecten en het welzijn van de inwoners.