Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies voor 32 uur per week binnen het team Strategische Opgaven en Ontwikkeling. Deze rol is gericht op de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande subsidies, met een focus op inkomende subsidies. De medewerker werkt samen met een team van vijf personen, waaronder een subsidieregisseur en andere beleidsuitvoerders. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Inkomende Subsidies:
• Invullen en registreren van subsidieaanvragen in een subsidievolgsysteem.
• Bewaken van de voortgang van aanvragen en registreren van subsidiebeschikkingen.
• Inrichten van subsidiebeheer voor toegekende subsidies en vastleggen van processen.
• Financiële registratie van ontvangen subsidiebedragen en periodieke controle van betalingen.
• Ondersteunen van projectverantwoordelijken en financieel adviseurs bij het naleven van subsidievoorwaarden en het opstellen van voortgangsrapportages.

• Indienen van de "Sisa-verantwoording" over ontvangen subsidies.

• Uitgaande Subsidies:

• Beoordelen van subsidieaanvragen op compleetheid en registreren in het subsidievolgsysteem.
• Opstellen van subsidiebeschikkingen voor toekenningen, vaststellingen en afwijzingen.
• Registreren van verleende subsidies in het subsidieregister.
• Aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie.
• Beantwoorden van interne en externe vragen via de algemene mailbox Subsidies.
• Ondersteunen van de subsidieregisseur en bijstellen van formats voor Nadere Subsideregels.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Financieel, juridisch of administratieve achtergrond.
• Sterke administratieve, nauwkeurige en analytische vaardigheden.
• Ervaring met (functioneel) applicatiebeheer en gegevensverwerking in volgsystemen.
• Communicatief vaardig met overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Ervaring met de uitvoering van subsidieprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tot maximaal €4.752 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden.
• Tegemoetkoming in woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor aanstaande ouders.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die zich richt op de behoeften van de inwoners. Met een focus op samenwerking en dynamiek, biedt de gemeente een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een bloeiende gemeenschap. Het subsidiebureau Westland is recent opgericht en speelt een cruciale rol in het verstrekken en ontvangen van subsidies, met een totaal van €140 miljoen aan subsidies in beheer.