Medewerker Bedrijfsbureau
gemeente Echt-Susteren
Echt-Susteren
36 uur
€2700-€3831
Samenvatting
De Gemeente Echt-Susteren is op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor het team Beheer Openbare Ruimte. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de buitendienst en zorg je voor een efficiënte uitvoerings- en personeelsplanning. Je werkt in een dynamisch team van ongeveer 70 collega's en draagt bij aan de verbetering van processen binnen de afdeling.
Verantwoordelijkheden
- Waarborgen van een efficiënte uitvoerings- en personeelsplanning met behulp van een digitaal planningssysteem.
- Wekelijkse en maandelijkse administratieve verwerking van urenregistratie.
- Beheren van bestellingen en voorraad in het magazijn, inclusief het bijhouden van uitgifteregistraties van machines en materieel.
- Controleren van facturen en zorgen voor de voortgang van administratieve processen.
- Ondersteunen bij de digitalisering van processen binnen de afdeling.
- Voorbereidende administratieve werkzaamheden voor activiteiten en projecten, zoals kostencalculaties en planningen.
- Aanspreekpunt zijn voor personeel en bezoekers in afwezigheid van de magazijnbeheerder.
- Rapporteren van behaalde resultaten aan de clustermanager en doen van verbetervoorstellen.
Vereisten
- Minimaal MBO denk- en werkniveau.
- Goede computervaardigheden en bij voorkeur kennis van software voor voorraadbeheer en planningssystemen.
- Ervaring in het plannen van mensen en middelen.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- In bezit van VCA en BHV certificaat of bereid deze te halen.
- Proactieve en administratief sterke houding.
- Een goede dosis humor en energie.
Arbeidsvoorwaarden
- Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
- Salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Vergoeding voor woon-/werkverkeer en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Bijdrage in de ziektekostenverzekering.
- Verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist.
Over Werkgever
De Gemeente Echt-Susteren is een plattelandsgemeente in Limburg met 32.000 inwoners en 24 kernen. De gemeente staat bekend om haar centrale ligging en de principes van Cittaslow, die kwaliteit van leven, duurzaamheid en burgerparticipatie bevorderen. De organisatie hecht veel waarde aan integriteit, samenwerking en een goede werksfeer.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Echt-Susteren
- Uren per week
- 36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2700- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.igom.nl
Skills
communicatieve vaardigheden administratieve vaardigheden VCA ondersteuning dienstverlening organisatorische vaardigheden voorraadbeheer digitalisering BHV personeelsplanning planningssystemenBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: medewerker burgerzaken. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
medewerker burgerzakenGerelateerde vacatures