Medewerker Backoffice Burgerzaken

gemeente Oost Gelre

Samenvatting

De Gemeente Oost Gelre zoekt een Medewerker Backoffice Burgerzaken voor 28 tot 32 uur per week, met een salaris tussen €2.700 en €4.297 per maand. De rol richt zich op het efficiënt en tijdig afhandelen van administratieve processen binnen het team Burgerzaken, met een focus op klantgerichtheid en nauwkeurigheid.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk voor: - Behandelen van naturalisatie- en immigratiedossiers. - Controleren van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). - Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en toepassen van internationaal privaatrecht. - Verwerken van internationale aangiftes zoals geboorten en overlijdens. - Behandelen van bijzondere situaties, zoals levenloos geboren kinderen en complexe echtscheidingszaken. - Uitvoeren van werkzaamheden rondom verkiezingen. - Ondersteunen van frontoffice-collega's door informatie te verstrekken en complexe vragen te beantwoorden. - Communiceren met burgers, zowel schriftelijk als telefonisch, om informatie te verstrekken en problemen op te lossen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld NVVB burgerzaken) op minimaal MBO-niveau of is bereid deze te volgen. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Ervaring met burgerzaken en kennis van de BRP en relevante wetgeving. - Ervaring met de organisatie van verkiezingen. - Een klantgerichte en proactieve instelling, met oog voor detail en oplossingsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Oost Gelre biedt: - Een afwisselende en uitdagende functie binnen een informele en vooruitstrevende organisatie. - Een salaris dat varieert van €2.700 tot €4.297 op basis van een 36-urige werkweek. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid in het organiseren van werk. - Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget van ruim 17% bovenop het brutosalaris, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Oost Gelre is een ondernemende organisatie met ongeveer 190 medewerkers die zich inzetten voor de gemeenschap. De organisatie staat voor de kernwaarden verbindend, nabij en vindingrijk, en biedt medewerkers de kans om ideeën en initiatieven voor de toekomst te realiseren. Het team Dienstverlening, waarin de functie is gepositioneerd, bestaat uit ongeveer 28 collega’s die samen zorgen voor een gastvrije omgeving voor bezoekers en medewerkers.