Medewerker Backoffice

gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Medewerker Backoffice (24-36 uur) | Gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Functieomschrijving

Als Medewerker Backoffice binnen de gemeente Bodegraven-Reeuwijk ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden binnen de backoffice van Burgerzaken. Je werkt in een team dat zich richt op het verwerken van persoonsgegevens en het bieden van informatie en advies aan burgers. Je zult betrokken zijn bij onderwerpen zoals reisdocumenten, rijbewijzen, de basisregistratie personen (BRP) en de burgerlijke stand.

Taken

• Verwerken van mutaties in de BRP, buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen.
• Toetsen van aanvragen voor RWN.
• Opstellen van akten van de Burgerlijke Stand, zoals geboorte, huwelijk en overlijden, met toepassing van het Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Regiefunctie uitoefenen over meldingen van voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen, inclusief planning en uitvoering.
• Fungeren als key-user van het JCC en als vraagbaak voor de frontoffice medewerkers.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen Burgerzaken is vereist.
• Kennis van en ervaring met Iburgerzaken is een pré.
• Opleiding MLO-BZ/BABZ of onderdelen van de Diplomalijnen op NLQF-niveau 4.

Persoonlijke eigenschappen

Je bent enthousiast, energiek en hebt een proactieve houding. Je bent een doorpakker die niet terugschrikt voor uitdagingen en kijkt verder dan je eigen taken. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en deelt deze kennis met je collega’s. Je bent bereid om regelmatig op maandagavond te werken en bent beschikbaar op donderdag en vrijdag.

Wat biedt de gemeente?

De gemeente biedt een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng. Je ontvangt in eerste instantie een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van € 4.244,- bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, dat vakantiegeld en een eindejaarsuitkering omvat. Ook is er een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.

Over de organisatie

De gemeente Bodegraven-Reeuwijk staat voor hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bezoekers. Medewerkers nemen verantwoordelijkheid en werken samen aan diverse opgaven en thema’s. De organisatie is flexibel en wendbaar, waardoor zij kan inspelen op veranderende omstandigheden. Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling binnen een prettige werkomgeving.