Medewerker Administratieve Ondersteuning

gemeente Weert

Samenvatting

Als Medewerker administratieve ondersteuning bij de Gemeente Weert ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teams binnen Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen, variërend van evenementenvergunningen tot juridische procedures. Je werkt samen met ongeveer 25 tot 30 collega's en draagt bij aan een veilige, leefbare en duurzame gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Efficiënt verdelen van post en informatie en controleren van gegevens.
• Ondersteunen van casemanagers en juristen bij evenementen- en juridische procedures.
• Plannen van overleggen, notuleren en verslaglegging verzorgen.
• Bijdragen aan de organisatie van evenementen binnen de gemeente.
• Bieden van administratieve ondersteuning om de teams optimaal te laten functioneren.

Vereisten

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een administratieve rol.
• Ervaring in een vergelijkbare werkomgeving is een pré.
• Communicatief vaardig, punctueel en proactief.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en in staat om zelf de regie in je werk te nemen.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Salaris in functieschaal 6, tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 144 verlofuren + 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, variërend van € 415 tot € 601 bruto per maand.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van € 210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken met een vergoeding van € 3,00 netto per dag voor thuiswerken.
• Gunstige regeling voor reiskosten woon-werkverkeer, met een kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer of een vergoeding voor openbaar vervoer.
• Extra voordelen zoals een betaalde ouderschapsverlofregeling en jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. De organisatie stimuleert interne groeimogelijkheden en waardeert de inzet van medewerkers. Samenwerking en teamgeest staan centraal binnen de afdeling VTH, waar de focus ligt op het creëren van een veilige en leefbare gemeente voor alle inwoners.