Mbo Stage Officemanagement - Openbare Orde En Veiligheid

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht biedt een mbo stage Officemanagement binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV). Deze afdeling ondersteunt de burgemeester bij het waarborgen van de veiligheid in de stad. Als stagiair(e) maak je deel uit van het Officemanagement team en krijg je inzicht in de dynamische wereld van openbare orde en veiligheid. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's en mailboxen, en ondersteunt bij administratieve taken die bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en mailboxen om communicatie en planningsprocessen te optimaliseren.
• Efficiënt indelen van afspraken en zorgen voor gestroomlijnde communicatie binnen het team.
• Uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een georganiseerde en succesvolle werkomgeving.
• Ondersteunen van teamleden zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernverantwoordelijkheden.
• Actief bijdragen aan het behalen van de doelen van het team door achter de schermen te werken.

Vereisten

• Je bent een leergierige 3de of 4de jaars mbo student.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt secuur.
• Je bent proactief en haalt plezier uit leren en samenwerken in een team.
• Je dient aan te geven in welk schooljaar je zit, de eisen vanuit je opleiding, je ideale startdatum en het aantal uren per week dat je stage moet lopen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een stageplaats voor 24 tot 36 uur per week, afhankelijk van de stageplek.
• Een stagevergoeding van € 500,- per maand op basis van 36 uur per week.
• De mogelijkheid om je communicatieve en planningsvaardigheden te ontwikkelen.
• Begeleiding door een stagebegeleider die beschikbaar is voor vragen en ondersteuning tijdens je stageperiode.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt voor iedereen. De afdeling Openbare Orde en Veiligheid werkt aan een veilige en leefbare stad voor de 370.000 inwoners, ondernemers en bezoekers. Het Officemanagement team ondersteunt collega's bij hun taken, zodat zij hun verantwoordelijkheden effectief kunnen uitvoeren.