Managementondersteuner Circulaire Economie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Managementondersteuner Circulaire Economie bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan de teamleider en het team Circulaire Economie binnen de gemeente Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het organiseren van de agenda, vergaderingen en teambijeenkomsten. Je werkt in een divers en gedreven team dat zich richt op de transitie naar een circulaire economie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en e-mail van de teamleider, inclusief prioritering en afhandeling.
• Organiseren van complexe vergaderingen met interne en externe partijen.
• Zorgen voor facilitaire zaken zoals locaties, catering en voorzieningen voor bijeenkomsten.
• Voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers en het proactief controleren van het doorloopproces.
• Redactie van de pagina van Circulaire Economie op Open Research en ontsluiten van relevante publicaties.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals inkooporders en facturatie.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en SharePoint.
• Competenties:
• Plannen en coördineren van activiteiten.
• Omgevingsbewustzijn en kennis van relevante ontwikkelingen.
• Klantgerichtheid en samenwerking.
• Stressbestendigheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag en maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. De directie Ruimte en Duurzaamheid richt zich op duurzame ruimtelijke ontwikkeling, met het team Circulaire Economie als onderdeel van de afdeling Duurzaamheid. Dit team werkt aan de circulaire strategie en het uitvoeringsprogramma, met als doel de verduurzaming van de stad te versnellen.