Managementassistent En Beleidsondersteuner

gemeente Son en Breugel

Samenvatting

De functie van Managementassistent en beleidsondersteuner bij de Gemeente Son en Breugel is gericht op het ontzorgen, plannen en organiseren van verschillende teams binnen de organisatie. De rol vereist een proactieve houding en affiniteit met databeheer van de openbare ruimte. De medewerker speelt een sleutelrol in het functioneel beheer van gegevens in Geovisia en is verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning aan beleidsmedewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van verschillende teams door het plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Actief deelnemen aan portefeuillehouder-overleggen.
• Functioneel beheer van gegevens over de openbare ruimte, inclusief het bijhouden van de juistheid van data en het doorvoeren van wijzigingen.
• Administratieve taken zoals het boeken van facturen, verzamelen van input voor vragen en bijhouden van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en de Basisregistratie Ondergrond (BRO).
• Bewaken van agenda’s en het behouden van een helicopterview over de werkzaamheden van de teams.
• Initiëren van verbeter voorstellen op het gebied van kwaliteit en efficiëntie.

Vereisten

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen om zelfstandig te werken binnen kaders.
• Affiniteit met AutoCAD, geo-applicaties en functioneel beheer van BGT en BRO.
• Goede kennis van databeheer en nauwkeurigheid in het bijhouden van gegevens.
• Ervaring met moderne ICT-tools en vergaderapplicaties zoals iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget van 17,05% voor onder andere extra verlof of fiscaal vriendelijke aankopen.
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot hybride werken.
• Voorzieningen zoals een telefoon en laptop.
• Goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Son en Breugel bestaat uit ongeveer 80 medewerkers die samenwerken met bewoners, bedrijven en maatschappelijke partners aan lokale en regionale opgaven op diverse gebieden zoals ruimtelijke ontwikkeling, economie en duurzaamheid. De organisatie biedt een veilige werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei, werk-privé balans en vitaliteit, waaronder initiatieven zoals de Dommelvallei academie en wandelend vergaderen. De rol is onderdeel van het team Service en Support, dat verantwoordelijk is voor ondersteuning binnen het ruimtelijk domein.