Managementassistent Concernmanagers

gemeente Emmen

Samenvatting

De Gemeente Emmen zoekt een Managementassistent voor de concernmanagers, die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van hun dagelijkse werkzaamheden. De rol omvat onder andere secretariële taken, agendabeheer, mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen en publieke bijeenkomsten. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan een veilige en duurzame leefomgeving voor de inwoners van Emmen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer en mailbeheer.
• Beheren van correspondentie en het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• Organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten.
• Logistieke planning en het ontwikkelen en actualiseren van procedures en protocollen.
• Zorgen voor een goed verloop van interne en externe contacten van de concernmanagers.

Vereisten

• MBO-opleiding niveau 4 met specialisatie in managementondersteuning.
• Relevante werkervaring en kennis van een politieke omgeving.
• Flexibiliteit, proactiviteit en nauwkeurigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren.
• Goede communicatieve vaardigheden en representativiteit.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en hoge integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 conform Cao Gemeenten).
• 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto salaris.
• Goede pensioenvoorziening bij ABP en verschillende verlofregelingen.
• Collectieve ziektekostenverzekeringen en hybride werkopties met thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon in bruikleen en aandacht voor werk-privébalans.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is een grote organisatie met meer dan 1300 medewerkers, die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor meer dan 108.000 inwoners. De organisatie staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, met korte lijnen en veel vertrouwen tussen medewerkers. De gemeente biedt een aantrekkelijke woon- en werkomgeving, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en hun doelen te bereiken.