Managementassistent

gemeente Ede

Samenvatting

De Gemeente Ede zoekt een Managementassistent die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het managementteam. De functie omvat taken zoals het beheren van agenda's, organiseren van vergaderingen, afhandelen van correspondentie en zorgen voor een efficiënte informatiestroom. De rol biedt een kans om bij te dragen aan een goed georganiseerde werkomgeving binnen een gemeente met meer dan 120.000 inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Agenda- en tijdbeheer: Beheren en plannen van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Communicatie en correspondentie: Afhandelen van telefoongesprekken, verwerken van post en opstellen van brieven.
• Voorbereiden van bijeenkomsten: Regelen van vergaderfaciliteiten en zorgen voor een goede voorbereiding.
• Administratieve ondersteuning: Bijhouden en archiveren van dossiers, verwerken van gegevens en rapportages.
• Samenwerking: Nauw samenwerken met de managementassistente van de afdelingsmanager om de werkzaamheden te coördineren.

Vereisten

• Opleiding: Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol; ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Vaardigheden:
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Oplossingsgericht en in staat om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tussen €2.434,- en €3.525,- in schaal 6, met doorgroeimogelijkheden naar schaal 7 tot maximaal €3.831,-.
• Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Keuzebudget: 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, en meer.
• Thuiswerken: Mogelijkheid tot afwisseling tussen thuiswerken en werken op kantoor, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een diverse en groeiende organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op voedsel, gezondheid, wonen en duurzaamheid, werkt de gemeente aan een sterke sociale infrastructuur en een goed vestigingsklimaat voor bedrijven. De organisatie waardeert diversiteit en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en unieke talenten binnen een betrokken en collegiaal team.