Management Assistent Directie Veiligheid

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Management Assistent voor de Directie Veiligheid ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die verder gaan dan de traditionele rol van secretaresse. Je ondersteunt het managementteam door agendabeheer, het beheren van de mailbox en het voorbereiden van digitale dagmappen. Je regelt ook personele en financiële zaken en kunt ingezet worden voor het beheren van processen of het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een team van ongeveer 8 managementassistenten en hebt affiniteit met het veiligheidsdomein.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directeur en ondersteuning bieden aan de adjunct-directeur.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van acties.
• Voorbereiden van digitale dagmappen.
• Regelen van praktische zaken met betrekking tot personele en financiële aangelegenheden.
• Inzetten op diverse taken zoals het beheren van processen of projecten.
• Organiseren van bijeenkomsten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met stevige secretariële ervaring, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder MS Office, agendabeheer en MS Teams; ervaring met iBabs, Oracle en MijnHR is een pré.
• Stressbestendig, accuraat en secuur in de uitvoering van taken.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en flexibiliteit; geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Vermogen om zelfstandig taken op te pakken en goed samen te werken met andere secretaresses.
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor beschikbaar.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3052 en € 4297 bruto per maand (salarisschaal 8).
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer en vergoedingen voor fiets- en deelvervoer.
• Optimale werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De Directie Veiligheid van de gemeente Rotterdam is verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid in de stad. De directie werkt flexibel en kan snel inspelen op maatschappelijke gebeurtenissen. Ze heeft een centrale rol in het creëren van een aantrekkelijke en veilige omgeving voor de inwoners van Rotterdam. De gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Werken voor Rotterdam biedt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de stad.