Inkoopadviseur

gemeente Westland

Samenvatting

Als inkoopadviseur bij de gemeente Westland ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en adviseren van verschillende teams binnen de organisatie bij hun inkoopbehoeften. Je werkt aan diverse inkooptrajecten, waaronder Europese aanbestedingen en meervoudig onderhandse procedures. Je zorgt ervoor dat alle inkoopprocessen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en draagt bij aan de professionalisering van het inkoopproces door middel van informatieanalyse.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van inkooptrajecten van begin tot eind, inclusief het formuleren van offerteaanvragen en het afhandelen van contracten.
• Adviseren van interne teams over rechtmatig en doelmatig inkopen.
• Informeren van de organisatie over ontwikkelingen in de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving.
• Uitvoeren van intakegesprekken met interne opdrachtgevers om doelen en wensen te bespreken.
• Publiceren van Europese aanbestedingen en opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Analyseren van informatiebehoeften en ontwikkelen van rapportages en (spend) analyses ter ondersteuning van inkoopstrategieën.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van het inkoopproces.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI 1 Publiek of een vergelijkbare inkoopopleiding.
• Aantoonbare meerjarige ervaring met aanbestedingstrajecten binnen een publiekrechtelijke instelling.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Ervaring met informatieanalyse is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contacten te leggen.
• Resultaatgericht, accuraat en stressbestendig.
• Vermogen om vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen en een balans te vinden tussen flexibiliteit en standvastigheid.
• Proactieve houding ten aanzien van de professionalisering van inkoopprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van maximaal €5.247 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, of andere doeleinden zoals de aanschaf van een fiets of bovenwettelijk verlof.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westland Academy.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente.
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering.
• Premiekorting op diverse verzekeringen en een betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een dynamische en wendbare organisatie die medewerkers de ruimte biedt om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. De organisatie streeft naar een opdrachtgerichte werkwijze en kijkt voortdurend naar externe ontwikkelingen om hierop in te spelen. Samen met een team van 9 collega's zet je je in voor de optimalisatie van inkoop- en aanbestedingsprocessen, met als doel bij te dragen aan de bloei van de gemeente en haar inwoners.