Informatiespecialist Div

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een Informatiespecialist DIV die verantwoordelijk is voor het beheer en de organisatie van documentaire informatievoorziening. De rol vereist een combinatie van technische kennis en communicatieve vaardigheden om de informatiehuishouding binnen de organisatie te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van documentstromen en archieven.
• Adviseren over en implementeren van informatie- en archiefprocessen.
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van informatiesystemen.
• Analyseren en verbeteren van de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie.
• Zorgen voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits op documentatieprocessen.
• Trainen en begeleiden van collega's in het gebruik van digitale archiefsystemen.

Vereisten

• Een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van informatie- of archiefwetenschappen.
• Aantoonbare ervaring met documentaire informatievoorziening en archivering.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer, zoals de Archiefwet en AVG.
• Vaardigheden in het werken met digitale archiefsystemen en software.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het verbeteren van de dienstverlening aan haar inwoners. Met een focus op innovatie en duurzaamheid, streeft de gemeente ernaar om een aantrekkelijke werkplek te bieden voor haar medewerkers, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.