Informatieadviseur Informatiebeheer

gemeente Waalwijk

Samenvatting

Als Informatieadviseur Informatiebeheer bij de gemeente Waalwijk ben je verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt omgaan met informatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt vastgelegd, beheerd en toegankelijk blijft, rekening houdend met relevante wet- en regelgeving. Je speelt een cruciale rol in het verhogen van het informatiebewustzijn onder collega's en werkt samen met je team aan een cultuur waarin informatiebeheer vanzelfsprekend is.

Verantwoordelijkheden

• Beleid en Advies: Ontwikkelen van beleid voor informatiebeheer, archivering en digitale documentatie. Adviseren van collega's en management over het vastleggen en bewaren van informatie.
• Wet- en regelgeving: Toezien op naleving van wetgeving zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en AVG. Ondersteunen bij de overdracht van informatie naar archiefinstellingen en bij het implementeren van nieuwe regels.
• Digitalisering en systemen: Meedenken over digitale verbeteringen en adviseren bij de implementatie van nieuwe systemen zoals zaaksystemen en documentmanagementsystemen. Bepalen van metadata en bewaartermijnen voor informatie.

Vereisten

• Een relevante opleiding en/of werkervaring op minimaal hbo-niveau.
• Kennis van archiefwetgeving, informatiebeheer en informatiesystemen.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en het nemen van beslissingen.
• Ervaring met bedrijfsvoering, kwaliteitsmanagement en administratieve processen.
• Flexibiliteit, openheid en een proactieve houding in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
• Pensioenregeling via ABP en vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof of opleidingen.
• Mogelijkheid tot flexibel werken en zelf je werktijden bepalen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Korting op fitnessabonnement en gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk biedt een dynamische werkomgeving met een focus op informatiebeheer binnen de afdeling Informatie, bestaande uit ongeveer 30 medewerkers. Het cluster Informatiebeheer, met 12 collega's, richt zich op de toegankelijkheid van informatie en naleving van wet- en regelgeving. De organisatie stimuleert een open en informele cultuur waarin persoonlijke ontwikkeling en diversiteit worden gewaardeerd.