Griffiemedewerker

gemeente Oisterwijk

Samenvatting

De Gemeente Oisterwijk is op zoek naar een Griffiemedewerker voor 32 uur per week, met een salaris tussen de €2.434,- en €3.831,- bruto per maand. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling. De Griffiemedewerker ondersteunt de griffie en ontzorgt raads- en commissieleden op administratief en organisatorisch gebied.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad, inclusief agendabeheer, stukkenstroom en besluitenlijsten.
• Coördineren en uitvoeren van administratieve processen zoals het beheren van de mailbox, afhandelen van post, agendabeheer en archivering.
• Controleren en registreren van besluiten en toezeggingen, en het beantwoorden van vragen van inwoners over de gemeenteraad.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raads- en commissieleden, collega's en inwoners.
• Bijdragen aan overige ondersteunende taken binnen de griffie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitale systemen, bij voorkeur Office software; ervaring met een raadsinformatiesysteem is een pré.
• Beschikbaarheid op donderdag en bij voorkeur ook op woensdag, met bereidheid om af en toe in de avond te werken.
• Sterke coördinerende en plannende vaardigheden.
• Proactieve houding, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Communicatief vaardig en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds, bijdrage aan ziektekostenverzekering en 17,05% individueel keuzebudget.
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
• Dagelijks vers fruit en deelname aan Oisterwijkse opleidingsweken met een gevarieerd aanbod aan opleidingen.

Over Werkgever

De Gemeente Oisterwijk staat bekend om zijn prachtige omgeving, met de Oisterwijkse Bossen en Vennen als achtertuin. Het gemeentekantoor is goed bereikbaar en biedt faciliteiten zoals veilige fietsenstalling en douches. De organisatie waardeert een cultuur van samenwerking, alertheid op de behoeften van inwoners en het vieren van successen. Medewerkers zijn betrokken en hebben hart voor de dorpen en elkaar.