Griffiemedewerker

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een griffiemedewerker die organisatorisch sterk is en bijdraagt aan een soepel raadsproces. De functie is parttime (24 uur per week) met een salaris tussen de €3.052 en €4.297 in schaal 8. De rol vereist beschikbaarheid op donderdag en bij voorkeur ook op maandag. De griffiemedewerker ondersteunt het raadsproces door vergaderingen voor te bereiden en administratieve taken uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van raadsvergaderingen en andere raadsactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning van de gemeenteraad, griffier en assistent-griffiers.
• Verwerken van ingekomen stukken, facturen en fractievergoedingen.
• Beheren en actueel houden van het raadsinformatiesysteem.
• Assisteren bij diverse werkzaamheden binnen de griffie.
• Zorgen voor tijdige en correcte beschikbaarheid van informatie voor de gemeenteraad en betrokken partijen.

Vereisten

• MBO werk- of denkniveau.
• Relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Flexibel inzetbaar, met de mogelijkheid om op donderdag en maandag te werken.
• Accuraat en secuur in het uitvoeren van taken.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met gemeentelijke processen en het raadsinformatiesysteem iBabs is een pré.
• Dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen de €3.052 en €4.297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit en een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers een belangrijke rol spelen in het raadsproces. Er is een sterke focus op collegialiteit en betrokkenheid, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans. De organisatie is momenteel bezig met het ontwikkelen van een nieuw functiegebouw en een strategische visie voor de toekomst.