Functioneel Beheerder Omgevingsvergunningen

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Omgevingsvergunningen bij de Gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en onderhouden van processen binnen het CLO (Centric Leefomgeving) pakket. Je fungeert als 'super user', waarbij je samenwerkt met gebruikers en leveranciers om het systeem te verbeteren. Je ondersteunt specialisten bij vergunningaanvragen, meldingen en informatieplichten, en werkt met applicaties zoals SmartDocuments en Engage.

Verantwoordelijkheden

• Optimaliseren van het CLO-pakket in samenwerking met gebruikers en leveranciers.
• Adviseren van gebruikers over het effectief gebruik van CLO.
• Opstellen van gebruikershandleidingen en onderhouden van sjablonen in SmartDocuments.
• Volgen van ingediende meldingen en vragen over CLO.
• Leiden van periodieke overleggen met key-users en deelnemen aan overleggen met de leverancier.
• Participeren in digitaliseringsprojecten gerelateerd aan CLO.
• Samenwerken met juristen en andere afdelingen binnen de organisatie die betrokken zijn bij de Omgevingswet en omgevingsvergunningen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, met ervaring in het digitaal vastleggen en optimaliseren van werkprocessen.
• Affiniteit met zaaksystemen of zaakgericht werken binnen het ruimtelijke domein van een gemeente.
• Sterke communicatieve vaardigheden om collega's mee te nemen in nieuwe werkprocessen.
• Analytisch vermogen en zelfstandigheid in het stellen van vragen en luisteren naar anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), max. €905 bruto per maand, voor extra vakantiedagen, opleidingen, of andere voordelen.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Pensioen bij ABP, collectiviteitskorting op zorgverzekering en (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Jaarlijkse vergoeding van €168 voor zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland en streeft naar een vitale en inclusieve organisatie. Met ongeveer 1.800 medewerkers werkt Zaanstad aan de ontwikkeling van de stad, die in 2040 meer dan 200.000 inwoners zal tellen. De organisatie waardeert diversiteit en moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn en zich gewaardeerd te voelen. De gemeente is voortdurend in ontwikkeling en richt zich op het bouwen van bruggen tussen verschillende culturen en leefomgevingen, met een focus op de Omgevingswet en het digitale loket voor vergunningaanvragen.