Functioneel Beheerder Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van applicaties die betrekking hebben op informatieverwerking binnen de gemeente Haarlem. Je speelt een belangrijke rol in het programma XENA, dat gericht is op de vervanging van het huidige document-management-systeem (DMS) Verseon door nieuwe applicaties uit het Common Ground-initiatief. Je bent betrokken bij de implementatie en het beheer van deze applicaties, wat bijdraagt aan de modernisering van de informatiehuishouding en de verbetering van de digitale dienstverlening aan zowel collega's als inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Gebruikbeheer: Beantwoorden van vragen, oplossen van incidenten en afhandelen van klachten.
• Functionaliteitenbeheer: Opstellen van functionele specificaties en inrichten van applicaties.
• Wijzigingsbeheer: Definiëren, vastleggen en beheren van wijzigingen, inclusief het vaststellen van de impact hiervan.
• Behoeftemanagement: Analyseren van terugkerende problemen en volgen van technologische ontwikkelingen.
• Actieve betrokkenheid bij het programma XENA voor de vervanging van Verseon.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau in een IT-gerelateerde richting.
• Vermogen om functionele specificaties op te stellen en acceptatietesten uit te voeren en te begeleiden.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Kennis van wijzigingsbeheer en impactanalyse op processen en applicaties.
• Kennis van DMS Verseon is een pré, evenals ervaring met het Common Ground-initiatief.
• Passie voor gebruiksvriendelijke informatiesystemen en de bereidheid om jezelf te blijven ontwikkelen binnen functioneel beheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week, met een salaris van € 3.602 tot € 5.313 bruto per maand (schaal 10) bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.
• Hybride werken met faciliteiten voor zowel kantoor- als thuiswerk.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap. Het team Informatiebeheer werkt aan de digitale ambities van de gemeente en bestaat uit functioneel beheerders, recordmanagers en adviseurs die samenwerken met diverse specialisten. De afdeling Informatievoorziening is gericht op het leveren van gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, met een duidelijke ambitie om de dienstverlening aan inwoners, partners en bezoekers te verbeteren.