Functioneel Beheerder Afas (Financiële Module)

gemeente Almere

Samenvatting

De gemeente Almere is op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS, met een focus op de financiële modules van het AFAS-systeem. Deze rol is cruciaal voor het optimaliseren van de digitale dienstverlening en het beheren van financiële processen zoals inkoop, verkoop, boekhouding en budgetbeheer. De Functioneel Beheerder fungeert als aanspreekpunt voor eindgebruikers, ondersteunt hen bij het gebruik van AFAS, en ontwikkelt gebruiksinstructies en documentatie. Daarnaast is de beheerder verantwoordelijk voor systeemconfiguratie, rapportages, en de implementatie van functionele wensen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van het AFAS-systeem, met nadruk op financiële modules.
• Dagelijks beheer van financiële processen en ondersteuning van eindgebruikers.
• Ontwikkelen van gebruiksinstructies en documentatie.
• Configureren van het systeem en inspelen op veranderende financiële eisen.
• Analyseren van gegevens en opstellen van rapportages voor management en afdelingen.
• Verzamelen en vertalen van functionele wensen naar technische specificaties.
• Onderhouden van contact met de AFAS-leverancier en samenwerking met de afdeling ICTAR.
• Beheren van de applicatie Vindsubsidies en zorgen voor optimale werking.
• Testen van nieuwe releases en updates van systemen.
• Samenwerken met collega's om de digitale dienstverlening te verbeteren.

Vereisten

• Hbo-diploma of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Informatica of Finance.
• Ruime ervaring met functioneel beheer van financiële systemen, bij voorkeur AFAS.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen en relevante wet- en regelgeving (zoals BBV).
• ITIL- en BiSL-certificering, of bereidheid deze binnen een jaar te behalen.
• Analytische vaardigheden voor het doorgronden van financiële gegevens en rapportages.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het vertalen van technische oplossingen naar gebruikersbehoeften.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile of Scrum is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tussen € 3.359 en € 5.313 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve pioniersgemeente die medewerkers de vrijheid biedt om zelf te bepalen hoe en wanneer ze werken. De afdeling ICTAR is verantwoordelijk voor de gemeentelijke informatievoorziening en ondersteunt ongeveer 2700 collega’s. De organisatie kenmerkt zich door een goede en warme sfeer, met een focus op samenwerking en continue verbetering van de digitale dienstverlening aan inwoners.