Functioneel Applicatiebeheerder E-Suite

gemeente Voorne aan Zee

Samenvatting

Als Functioneel Applicatiebeheerder e-Suite ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten aansluiten van de eSuite-applicatie op de werkprocessen en wensen van gebruikers binnen de gemeente Voorne aan Zee. Je onderhoudt contacten met gebruikers en leveranciers, coördineert de implementatie van nieuwe versies, en ondersteunt gebruikers bij het dagelijkse gebruik van de applicatie. Je speelt een cruciale rol in het verbinden van ontwikkelingen binnen de organisatie met de applicaties en zorgt voor een gecontroleerde overgang bij updates.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de aansluiting van de eSuite-applicatie op de wensen van gebruikers en werkprocessen.
• Coördineren van de implementatie van nieuwe versies van de applicatie.
• Voorbereiden van testfases en zorgen voor instructies aan key-users en gebruikers.
• Probleempreventie en regie bij het oplossen van storingen.
• Beheren van koppelingen met andere applicaties.
• Ondersteunen van gebruikers bij complexe problemen en adviseren over optimaal gebruik van de applicatie.
• Actief voorlichten van vakafdelingen over toepassingsmogelijkheden.
• Samenwerken met collega’s, inclusief functioneel applicatiebeheerders van andere afdelingen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Kennis van zaakgericht werken en ervaring met zaaktypencatalogus en koppelvlakken.
• Ervaring met projectmatig werken volgens Prince II of Agile/Scrum.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Klantgericht en in staat om samen te werken en door te vragen om de kern van de vraag helder te krijgen.
• Praktisch ingesteld, initiatiefrijk en snel in het eigen maken van nieuwe aandachtsgebieden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3052 en €4811 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via trainingen en opleidingen via de Voorne Academie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Fitness- en fietsregelingen om fit te blijven.
• Vaste formatie met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met meer dan 73.000 inwoners. De focus ligt op het leefplezier van de inwoners, waarbij inspraak en samenwerking met ondernemers en maatschappelijke instellingen belangrijk zijn. Het team Informatievoorziening bestaat uit professionals met diverse disciplines, en er heerst een positieve en ondersteunende werksfeer met open communicatie en samenwerking. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd om de teamgeest te versterken.