Financieel Administratief Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Financieel Administratief Medewerker binnen de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie, inclusief het beheren van projectstamgegevens en het verwerken van financiële mutaties. Je draagt bij aan de inrichting en doorontwikkeling van de projectadministratie, waarbij je aandacht hebt voor de kwaliteit van de informatie, digitalisering en procesverbeteringen. Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse werkzaamheden en hebt een belangrijke rol in het adviseren over verbeteringen in werkwijzen en technieken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en muteren van projectstamgegevens.
• Ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de projectadministratie volgens richtlijnen en regelgeving.
• Beoordelen, bewerken, verrijken en corrigeren van financiële gegevens in de projectadministratie.
• Adviseren en bijdragen aan de inrichting van de projectadministratie en het verbeteren van processen.
• Opstellen en analyseren van specificaties voor periodeafsluitingen.
• Uitvoeren van overige administratieve taken en zelfstandig behandelen van complexe vraagstukken.
• Snel schakelen tussen verschillende projecten en bijdragen aan oplossingen voor onvoorziene problemen.
• Fungeren als sparringpartner voor senior medewerkers.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in financiën.
• Ervaring in een veranderende omgeving en het voorstellen van procesverbeteringen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring, bij voorkeur met het financiële deel van Oracle (EBS).
• Sterke vaardigheden in financiële analyses en het vermogen om proactief in te spelen op veranderingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.052,- en €4.811,- bruto per maand (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging. De afdeling bestaat uit twee teams: Financiële Administratie en Transactieverwerking, met een focus op projectadministratie. Het team streeft naar hoge kwaliteit en eenduidigheid in financiële systemen en processen, en werkt continu aan uniformering, digitalisering en automatisering. De gemeente Den Haag waardeert diversiteit en streeft naar een veilige en open werkomgeving voor al haar medewerkers.