Financieel Administratief Medewerker

gemeente Bloemendaal

Samenvatting

De Gemeente Bloemendaal is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker voor een dienstverband van 36 uur per week. De rol omvat het ondersteunen van de financiële administratie binnen een klein en collegiaal team. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het controleren en verwerken van in- en verkoopfacturen, het beheer van de verplichtingenadministratie, en het bewaken van openstaande saldi op grootboekrekeningen. Er is ook een focus op digitalisering en automatisering van de financiële processen.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van digitale in- en verkoopfacturen.
• Beheer van de verplichtingenadministratie.
• Verwerking van journaalkoppelingen tussen sub-administratie en financiële administratie.
• Bewaking en analyse van openstaande saldi op grootboekrekeningen, kruisposten, vooruitontvangsten en vooruitbetalingen.
• Beoordelen van de debiteurenportefeuille en proactief benaderen van interne en externe relaties.
• Doorzetten van debiteurenposten naar het incassobureau indien nodig.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de financiële administratie door middel van geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Regelmatig overleg met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied.
• Ervaring met de gemeentelijke P&C cyclus of binnen een andere overheidsorganisatie.
• Kennis van financiële systemen en tools, bij voorkeur Key2Financiën, Cognos en gevorderde Excel-vaardigheden.
• Flexibiliteit, resultaatgerichtheid en organisatorisch talent.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvullend Individueel Keuze Budget van 17% van het salaris.
• Extra voordelen zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- per jaar, een tegemoetkoming in ziektekosten van € 168,- per jaar, en korting op de maandelijkse premie.
• Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en flexibele werktijden.
• Betaald ouderschapsverlof van 13 weken naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Bloemendaal is een dienstverlenende organisatie die waarde hecht aan diversiteit en samenwerking binnen haar teams. Het team Financieel Beheer bestaat uit een coördinator en drie financieel administratief medewerkers. De organisatie stimuleert een collegiale werkomgeving en biedt mogelijkheden voor sociale interactie, zoals een actieve personeelsvereniging en activiteiten voor jongere medewerkers. De focus ligt op de digitalisering van werkzaamheden en de ontwikkeling naar financial control.