Facilitair Specialist Soft Services

gemeente Ede

Samenvatting

De gemeente Ede is op zoek naar een Facilitair Specialist Soft Services die verantwoordelijk is voor het welzijn, comfort en de algehele ervaring van medewerkers en bezoekers. In deze rol ben je betrokken bij het beheren van contracten met diverse leveranciers en het opstellen en herijken van beleid op het gebied van soft services, waaronder schoonmaak, catering en werkplekinrichting. Je werkt samen met verschillende stakeholders om een prettige en veilige werkomgeving te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten met leveranciers en het uitvoeren van leveranciers- en contractmanagement op tactisch niveau.
• Opstellen en herijken van beleid voor soft services, inclusief schoonmaak, catering en werkplekinrichting.
• Bijdragen aan de professionalisering van huisvesting binnen de gemeente en het agenderen van soft services.
• Zelfstandig inkooptrajecten en (Europese) aanbestedingen opzetten, met inhoudelijke input voor de uitvraag.
• Leveren van een bijdrage aan diverse projecten, zowel als projectmedewerker als projectleider.
• Adviseren van de afdelingsmanager op tactisch niveau over soft services.

Vereisten

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Facility Management.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie met een breed facilitair werkveld.
• Kwaliteits- en samenwerkingsgericht, met sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om te plannen, organiseren en overzicht te houden, zelfs onder tijdsdruk.
• Proactieve houding in het verbeteren van processen en het betrekken van collega's en belanghebbenden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.313 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en extra voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Ede is een groeiende en veelzijdige organisatie die zich richt op het welzijn van haar inwoners en medewerkers. Met ongeveer 900 medewerkers werkt de gemeente aan een sterke sociale infrastructuur en een uitstekend vestigingsklimaat. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, en er wordt gestreefd naar een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. De afdeling Huisvesting en Services bestaat uit ongeveer 60 collega’s die zich inzetten voor een prettige werkomgeving en een positieve ervaring voor bezoekers.