Facilitair Management Stagiair Serviceplein

gemeente Enschede

Samenvatting

De gemeente Enschede zoekt een HBO-stagiair in Facilitair Management voor het Serviceplein. Als stagiair ben je het aanspreekpunt voor collega’s en klanten, waarbij je vragen beantwoordt en faciliteiten regelt. Je werkt in een jong en divers team dat zich richt op IT, facilitaire- en personeelszaken. De stage biedt een leerzame omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van vragen van collega’s, zowel spontaan als op afspraak.
• Plannen van afspraken voor IT-ondersteuning, zoals het installeren van soft tokens.
• Uitgeven van IT-faciliteiten aan nieuwe medewerkers en inname van faciliteiten van vertrekkende medewerkers.
• Bijhouden van administratie in het facilitair systeem TopDesk.
• Behandelen van binnenkomende vragen via telefoon, e-mail of klantvolgsysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij IT-, facilitaire- en personeel gerelateerde zaken, zoals vragen over salarissen en verlof.
• Reserveren van catering op aanvraag van collega’s.

Vereisten

• Hbo-student in de richting van Facility Management.
• Beschikbaar vanaf medio september 2025.
• Assertief en in staat om snel te schakelen in een hectische omgeving.
• Gastvrij en communicatief vaardig, met veel contact met collega’s.
• Flexibel in het werken volgens het rooster.
• Proactief, leergierig en een harde werker.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en leerzame stage met goede begeleiding van ervaren collega's.
• Stagevergoeding van € 500,- bruto per maand.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Enschede Academie, met scholingen en trainingen.
• Werkervaring die waardevol is voor de toekomst.
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik.

Over Werkgever

De gemeente Enschede biedt een dynamische werkomgeving met een focus op kwaliteit en kwantiteit in de dienstverlening. Het Serviceplein fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van IT, facilitaire- en personeelszaken. Het team bestaat uit diverse karakters die nauw samenwerken om collega’s snel en effectief te helpen. De gemeente stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.