Event Producer

gemeente Den Haag

Samenvatting

De rol van Event Producer bij de Centrale Bibliotheek in Den Haag richt zich op het organiseren van diverse evenementen en het coördineren van activiteiten binnen een nieuw team van programmamakers. De Event Producer fungeert als schakel tussen de teamleider en programmamakers, met als doel om evenementen naar een hoger niveau te tillen en een blijvende impact te creëren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van honderden evenementen per maand in de Centrale Bibliotheek.
• Beheren van de planning van zaalgebruik en administratieve taken zoals zaalboekingen en budgetbeheer.
• Opstellen van draaiboeken en zorgen voor technische ondersteuning.
• Inventariseren van productionele wensen en zorgen voor synergie binnen het team.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners om een soepel verloop van evenementen te waarborgen.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en doen van verbetervoorstellen voor evenementprocessen.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding in Vrijetijdsmanagement, Eventmanagement, Communicatie, Facilitair Management of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te managen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Vermogen om zelfstandig te werken en proactief problemen op te lossen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €3.317,- en €4.752,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract van 18 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de flexibiliteit om te werken waar het het beste past.

Over Werkgever

Bibliotheek Den Haag is een belangrijke ontmoetingsplek voor inwoners van de stad, waar persoonlijke ontwikkeling en informatie centraal staan. Met 17 vestigingen biedt de bibliotheek een breed scala aan activiteiten, waaronder muziek, lezingen, debatten en workshops. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor diverse meningen en perspectieven.