Dossierreorganisator

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Dossierreorganisator bij de gemeente Den Haag richt zich op het digitaliseren van het bouwarchief, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. De rol omvat het schoonmaken, herordenen en van metadata voorzien van bouwdossiers om digitale toegang te verbeteren. Dit draagt bij aan een efficiëntere dienstverlening voor burgers, bedrijven en ambtenaren.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata ter voorbereiding op de digitalisering.
• Zorgen voor de continuïteit van de dienstverlening bij inzage in bouwdossiers.
• Volgen van de opbouw van een modeldossier en zelfstandig vastleggen van gegevens.
• Samenwerken met collega's en afstemmen over werkprocessen.

Vereisten

• Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar ervaring met digitaliseringsprocessen van hoge kwaliteit.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Goede computervaardigheden en het vermogen om instructies snel te begrijpen en correct toe te passen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en resultaatgericht.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bruto per maand (schaal 6).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van het project.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, met de mogelijkheid om werklocatie flexibel in te vullen.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag, via de Dienst Bedrijfsvoering, ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren bij hun werkzaamheden. De organisatie streeft naar een moderne en flexibele dienstverlening, met ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Het team van dossierreorganisatoren werkt nauw samen met kwaliteitscontroleurs en digitaliseringsteams om de archivering en toegankelijkheid van bouwdossiers te verbeteren. De gemeente hecht waarde aan een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid van de stad.