Documentair Informatieverzorger B

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Documentair Informatieverzorger B. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van documentatie en informatievoorziening binnen de gemeente. Je zorgt ervoor dat documenten toegankelijk zijn en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. De functie vereist een proactieve houding en een goede samenwerking met verschillende afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en organiseren van documentatie en archieven.
• Zorgdragen voor de toegankelijkheid van informatie en documenten.
• Toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van informatievoorziening.
• Ondersteunen van medewerkers bij het vinden van benodigde documenten.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen rondom informatievoorziening.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en archieven.
• Samenwerken met andere afdelingen om informatie-uitwisseling te optimaliseren.

Vereisten

• Een relevante opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van documentbeheer of informatievoorziening.
• Ervaring met documentbeheer en archivering is een pré.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent informatievoorziening.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en klantgerichte houding.
• Vaardigheid in het gebruik van digitale informatiesystemen en archiveringssoftware.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de gemeentelijke richtlijnen en omvatten een marktconform salaris, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Daarnaast biedt de gemeente een collegiale werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en teamontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving en dienstverlening voor haar inwoners. Met een focus op innovatie en samenwerking streeft de gemeente naar een efficiënte en effectieve informatievoorziening die bijdraagt aan de gemeentelijke doelstellingen.