Directiesecretaris

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Directiesecretaris speel je een cruciale rol in de bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen rondom Wonen en volkshuisvesting in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, zoals de directie, wethouder, en gemeenteraad, tijdig de juiste informatie ontvangen. Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over oplossingen. Je verbindt inhoud, proces en organisatie en draagt bij aan een effectieve samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Procesondersteuning bieden bij het aanleveren van bestuurlijke stukken en collega’s begeleiden in het besluitvormingsproces.
• Adviseren over de planning en uitkomsten van bestuurlijke documenten.
• Ondersteunen bij de afhandeling van raadsproducten zoals moties en initiatiefvoorstellen.
• Coördineren van annotaties voor wethouders en toezien op de kwaliteit van deze documenten.
• Bijhouden van termijnagenda’s van raadsproducten en rapporteren over de voortgang aan de wethouder.
• Bijdragen aan organisatiebrede opgaven ter versterking en verbetering van de interne organisatie.
• Mogelijkheid om extra taken op te pakken voor persoonlijke ontwikkeling.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als beleidsadviseur of bestuurssecretaris.
• Sterke affiniteit met complexe bestuurlijke contexten.
• Ervaring in het adviseren van hoger management en bestuur.
• Competenties:
• Samenwerken: Bijdragen aan gezamenlijke resultaten en goede relaties binnen het team.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en verbeteracties ondernemen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen te behalen.
• Vaardigheden: Accuraat, servicegericht, goed in samenwerking, adviesvaardig, overtuigingskracht, notuleren en procesorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.602,- en € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Directie Wonen is onderdeel van het Cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam en richt zich op de beschikbaarheid van betaalbare, goede en duurzame woningen. De organisatie is volop in ontwikkeling en bestaat uit meer dan 250 medewerkers die zich inzetten om de wooncrisis op te lossen. De directie werkt aan een rechtvaardige verdeling van woningen en ondersteunt kwetsbare bewoners in hun zoektocht naar passende woonruimte. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.