Samenvatting

Als directieadviseur binnen de Dienst Stadsbeheer (DSB) ben je verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning aan portefeuilledirecteuren. Je fungeert als de spil binnen de organisatie, waar je documenten toetst op kwaliteit en politieke consistentie, afspraken en termijnen bewaakt, en een netwerk opbouwt binnen verschillende afdelingen. Je vervult diverse rollen zoals secretaris en coördinator, en bereidt overleggen voor. Je signaleert knelpunten en zoekt naar oplossingen, en je adviseert directieleden over actuele kwesties. Je draagt bij aan de ontwikkeling van het team en werkt in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van portefeuilledirecteuren met inhoudelijke en procesmatige taken.
• Toetsen van documenten op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak.
• Bewaken van afspraken, termijnen en voortgang van cruciale dossiers.
• Opbouwen van een netwerk binnen ambtelijke en bestuurlijke afdelingen.
• Voorbereiden van overleggen en weekagenda's van directieleden.
• Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar verbinding en oplossingen.
• Adviseren van directieleden over actuele politieke en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Fungeren als secretaris van stafoverleggen met de wethouder.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het team Directieondersteuning.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door diploma of relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in directieadvies, directiesecretariaat of als beleidsadviseur.
• Sterke analytische vaardigheden, inclusief financiële cijfermatige analyses.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Flexibele werkhouding met eigenaarschap en stressbestendigheid.
• Vermogen om inhoudelijke vraagstukken te vertalen naar politiek-bestuurlijke antwoorden.
• Integriteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris tussen €5.008,- en €6.777,- bruto per maand (schaal 12).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• 187,2 uur regulier verlof bij een 36-urige werkweek en ruimte voor compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een vergoeding van €3,- netto per dag.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Dienst Stadsbeheer (DSB) is verantwoordelijk voor de duurzame verbetering van de buitenruimte in Den Haag. Dit omvat het onderhoud van wegen, riolering, openbare verlichting en meer, met een focus op leefbaarheid en veiligheid. Het team Directieondersteuning ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij hun taken, en werkt aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.