Coördinator Werkvoorbereiding (Civiel- En Cultuurtechnisch)

gemeente Hilversum

Coördinator Werkvoorbereiding (Civiel- en Cultuurtechnisch)

Functie-inhoud

Als Coördinator Werkvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van ongeveer acht werkvoorbereiders en calculatoren binnen het team Voorbereiding en Uitvoering. Je legt verantwoording af aan de teammanagers en zorgt voor de kwaliteit van de geleverde producten. Je houdt overzicht over de totale projectportefeuille en beheert de integrale teamplanning. Je fungeert als de schakel tussen plannenmakers en de uitvoering, en beschermt je team tegen een te hoge werkdruk door prioriteiten te stellen. Je bent ook voorzitter van het periodiek coördinatieoverleg met nutsbedrijven.

Taken

• Aansturen van het team werkvoorbereiding en calculatie.
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van werkvoorbereiding en calculaties.
• Beheren van de integrale teamplanning en het overzicht houden op de projectportefeuille.
• Coördineren van interne en externe communicatie en signalen.
• Prioriteren van werkzaamheden om de werkdruk te beheersen.
• Voorzitter van het coördinatieoverleg met nutsbedrijven.
• Samenwerken met teammanagers en coördinator directievoering voor integrale bedrijfsvoering.

Benodigde kennis en vaardigheden

• Afgeronde hbo-opleiding in cultuurtechniek of civiele techniek.
• Kennis van en ervaring met binnenstedelijke projecten.
• Aantoonbare kennis van de RAW-systematiek en UAV.
• Bekendheid met relevante CROW-richtlijnen.
• Ervaring in een coördinerende rol is een pré.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om als sparringpartner op te treden.
• Coaching vaardigheden om medewerkers in hun kracht te zetten.
• Analytisch vermogen en reflecterend vermogen om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactieve en positieve instelling.
• Sterke netwerkvaardigheden en het vermogen om verbinding te maken met collega's.
• Bereidheid om nieuwe werkwijzen te omarmen en medewerkers te enthousiasmeren.
• Vermogen om beslissingen te nemen zonder alle consequenties vooraf te overzien.

Teamstructuur

Het team Voorbereiding en Uitvoering is onderdeel van de afdeling Leefomgeving en bestaat uit ongeveer 40 medewerkers, waaronder landschapontwerpers, projectleiders, werkvoorbereiders, calculatoren en directievoerders. Het team werkt samen met andere professionals op het gebied van milieu, beleid, riolering, waterbeheer, verkeer en bereikbaarheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 36 uur.
• Aanvankelijk een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 11, variërend van €4.211,- tot €5.997,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Hilversum Academie.
• Hybride werkmogelijkheden met een focus op een gezonde werk- en privébalans.

Organisatiecultuur

De gemeente Hilversum streeft naar een toegankelijke, betrouwbare en transparante overheid. Kernwaarden zijn vertrouwen, eenvoud, betrokkenheid, professionaliteit, inclusiviteit en duurzaamheid. De organisatie moedigt leren en innoveren aan, met een focus op samenwerking en vakmanschap.