Coördinator - Financiën, Control En Opdrachtbeheersing

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De Coördinator - Financiën, Control en Opdrachtbeheersing is verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de financiën en administratie binnen het Projectmanagementbureau (PMB). De rol omvat het aansturen van een team van zes medewerkers, het onderhouden van contacten met belangrijke partners binnen de gemeente en het waarborgen van de financiële gezondheid van de organisatie. De Coördinator adviseert het management over financiële vraagstukken, stelt managementrapportages op en zorgt voor een correcte inrichting van de bedrijfsadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en ondersteunen van een team van zes medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Adviseren van het unithoofd FCO, manager staf en directie over financiële vraagstukken en strategische keuzes.
• Opstellen en analyseren van managementrapportages en financiële informatie.
• Functioneel aansturen en coachen van medewerkers.
• Zorgdragen voor een correcte inrichting van de bedrijfsadministratie en uitvoeren van interne controles.
• Bewaken van projectbudgetten en controleren van offertes.
• Bijdragen aan de totstandkoming van Planning & Control-documentatie.
• Leggen van contacten met nieuwe partners en onderhouden van bestaande relaties om de dienstverlening te verbeteren.

Vereisten

• Minimaal een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in een financieel of bedrijfskundig vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële omgeving, bij voorkeur in een organisatie met een bedrijfsmatige werkwijze.
• Ervaring met functionele aansturing en coördinatie van een team.
• Kennis van Excel en ervaring met financiële systemen en managementinformatie.
• Competenties:
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Coachen en motiveren
• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Snel leren van nieuwe systemen en applicaties
• Inclusief denken en handelen

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De werkgever, het Projectmanagementbureau (PMB) van de gemeente Amsterdam, is een dynamische organisatie met ruim 500 medewerkers. PMB streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gekoesterd en kennisdeling en professionele groei centraal staan. De organisatie biedt een flexibele en stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor leren en ontwikkelen, waaronder trainingen en themabijeenkomsten.