Coördinator Financiële Administratie Erfpacht

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Coördinator financiële administratie erfpacht binnen het team Contract- en Erfpachtbeheer van de gemeente Den Haag richt zich op het beheer van circa 77.000 erfpachtcontracten. De rol vereist kennis van financiële administratie in het domein van erfpacht en biedt de kans om een team van drie administratieve medewerkers aan te sturen. De coördinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele gang van zaken, financiële processen zoals canoninning en activabeheer, en het waarborgen van de kwaliteit van de erfpachtadministratie. Daarnaast draagt de coördinator bij aan meerjarenramingen en rapportages en speelt een rol in de ontwikkeling van een nieuwe erfpachtapplicatie.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en coachen van drie administratieve medewerkers.
• Beheren van de financiële erfpachtadministratie en toezien op de dagelijkse processen.
• Verantwoordelijk voor canoninning en activabeheer.
• Ontwikkelen en onderhouden van de kwaliteit van de erfpachtadministratie.
• Bijdragen aan het opstellen van meerjarenramingen en verantwoordingsrapportages.
• Fungeren als gesprekspartner voor management en controller.
• Signaleren van ontwikkelingen met impact op de financiële beheersing.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe erfpachtapplicatie.

Vereisten

• Afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare richting met een financiële component.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie of in een coördinerende rol.
• Kennis van en affiniteit met erfpacht.
• Sterke analytische en cijfermatige vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en omgevingsbewustzijn.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden binnen een collegiaal team.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.211 en €5.997 bruto per maand (schaal 11).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -uren, inclusief voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een aantrekkelijke pensioenregeling.

Over Werkgever

Het Grondbedrijf, onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag, is verantwoordelijk voor contractueel-juridisch en financieel advies bij ruimtelijke ontwikkelingen. Het team bestaat uit ongeveer 110 medewerkers die zich inzetten voor de kwaliteit en integriteit van complexe gebiedsontwikkelingen. De afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht zorgt voor de kwaliteit en samenhang van verschillende vakdisciplines en is verantwoordelijk voor het beheer van erfpachtcontracten en de dienstverlening aan erfpachters. Het team speelt een cruciale rol in het beheer van privaatrechtelijke afspraken en het beantwoorden van vragen over erfpacht in Den Haag.