Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming

gemeente Voorschoten

Samenvatting

De gemeente Voorschoten zoekt een Coördinator Bestuurlijke Besluitvorming die verantwoordelijk is voor het bestuurlijk besluitvormingsproces en de bijbehorende documentenstroom. De rol omvat het voorbereiden van agenda's voor collegevergaderingen, het opstellen van besluitenlijsten, en het monitoren van bestuurlijke stukken. De coördinator werkt nauw samen met andere teamleden en zorgt voor heldere communicatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en bijhouden van agenda's voor collegevergaderingen.
• Opstellen van besluitenlijsten en kwaliteitschecks uitvoeren op bestuurlijke documenten.
• Bewaken van het proces rondom vergaderingen en tijdige afhandeling van raadsvragen, moties en amendementen.
• Samenwerken met de teamleider projecten voor rapportages en vertalingen naar de Langetermijnagenda (LTA).
• Terugkoppeling verzorgen vanuit het college naar de organisatie.
• Comfortabel spreken in en voor groepen.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het opstellen van bestuurlijke stukken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om complexe projecten te vertalen naar bestuurlijke processen.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding, met een goed begrip van het politieke krachtenveld.
• Bestuurlijke sensitiviteit en discretie waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische werkplek in een zelfstandige gemeente met een breed takenpakket.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden.
• Een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een informele werksfeer met sterke collegialiteit.

Over Werkgever

De gemeente Voorschoten is een hechte gemeenschap die zich richt op klantgerichte dienstverlening en betrokkenheid. De organisatie bestaat uit vier domeinen, waaronder Publiek en Bestuur, waar het team Strategie en Bestuur opereert. De gemeente hecht veel waarde aan een prettige werksfeer waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun talenten kunnen benutten.