Coördinator Administratieve Ondersteuning

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Coördinator Administratieve Ondersteuning bij Bibliotheek Segbroek ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen de bibliotheek. Je houdt je bezig met uitleningen, reserveringen en het beantwoorden van informatievragen. Daarnaast coördineer je het werk van administratieve collega's en stagiaires, beheer je het werkrooster en het dagelijkse geldbeheer, en zorg je voor de collectie boeken en tijdschriften.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het geautomatiseerde uitleensysteem en het beantwoorden van informatievragen.
• Coördineren en begeleiden van administratieve en ondersteunende medewerkers en stagiaires.
• Verantwoordelijk voor het opstellen van werkroosters en het dagelijkse geldbeheer, inclusief het opmaken van de maandelijkse digitale kasstaat.
• Zorgdragen voor de organisatie en het voorraadbeheer van de collectie boeken en tijdschriften.
• Helpen bij de inrichting van tentoonstellingen en het op orde houden van de bibliotheek.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met de bibliotheek en de bezoekers.
• Sterke contactuele eigenschappen en organisatorische capaciteiten.
• Een BHV-diploma, of de bereidheid om deze te behalen.
• Meertaligheid is een pré.
• Bereidheid om regelmatig op zaterdag en mogelijk één avond per week te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 27-urige werkweek met een salaris tussen €2.434,- en €3.524,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een volledige 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, vrij te besteden aan extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Bibliotheek Segbroek is een van de vestigingen van Bibliotheek Den Haag, gelegen aan de Weimarstraat. Het is een belangrijke ontmoetingsplaats voor de gemeenschap, waar culturele en educatieve activiteiten plaatsvinden. De bibliotheek heeft intensieve contacten met lokale scholen en biedt een breed scala aan diensten en evenementen voor jong en oud. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de inwoners van Den Haag.