Coördinator Administratie (Senior Adm Mdw)

Circulus

Samenvatting

Circulus is op zoek naar een Coördinator Administratie die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken binnen de financiële administratie. De rol omvat het beheer van het grootboek, crediteurenboekingen, verkoopfacturen, betalingen en logistieke administraties. De coördinator werkt nauw samen met een team van zes collega’s en speelt een cruciale rol in het waarborgen van een accurate en tijdige financiële en logistieke administratie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de dagelijkse administratieve processen, inclusief grootboek, crediteurenboekingen, uitgaande verkoopfacturen en betalingen.
• Coördineren van de werkzaamheden binnen het team van zes personen.
• Zelfstandig meewerken aan complexe administratieve taken, zoals crediteurenboekingen en balansposities.
• Zorgen voor tijdige maandafsluitingen en correcte btw-aangiftes.
• Bijdragen aan interne projecten ter verbetering van administratieve processen.
• Rapporteren aan de CFO en zorgen voor een goedlopende afdeling.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in boekhouding of administratie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve en coördinerende functie.
• Kennis van boekhouding en ervaring met Exact en Excel.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed te plannen.
• IT-vaardig en bereid om nieuwe tools te leren, zoals het AfvalRegistratieInformatieSysteem (ARIS).
• Nauwkeurig, integer en in staat om regels en afspraken na te leven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.129 en €4.468 op basis van een fulltime dienstverband.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden tussen 32 en 40 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,44% op het bruto salaris.

Over Werkgever

Circulus is een organisatie die zich richt op het bieden van diensten aan inwoners en elf aandeelhoudende gemeenten. De organisatie waardeert zowel financiële als logistieke administratieve processen en streeft naar een efficiënte en transparante werkomgeving.